Of het nu gaat om een domeinconcessie of een handelshuurovereenkomst, de toewijzingsprocedure zal als volgt zijn:

Online interesseverklaring: Als u geïnteresseerd bent om een MIVB-locatie uit te baten, kunt u online het identificatieformulier invullen (met 1 klik, hieronder). De MIVB behoudt zich het recht voor om onvolledige interesseverklaringen te weigeren.

Uitnodiging om de verklaring te voltooien: U ontvangt vervolgens een automatische bevestigingsmail die u uitnodigt om binnen 7 werkdagen aanvullende informatie en documenten met betrekking tot uw ervaring en de gewenste activiteit, evenals een geheimhoudingsverklaring, op te sturen. Het is belangrijk om deze termijn te respecteren. Zoniet veronderstellen wij dat u afziet van deelname aan de procedure.

Aanbesteding: Vervolgens ontvangt u een aanbestedingsdocument dat bedoeld is om u zo goed mogelijk te informeren over de locatie en de exploitatievoorwaarden. De aanbesteding zal de selectie- en toewijzingscriteria beschrijven die de MIVB zal gebruiken om de beste kandidaat voor de locatie te vinden.

Het ontwerp van de exploitatieovereenkomst of het ontwerp van het huurcontract wordt door de MIVB als bijlage bij de aanbesteding gevoegd.

U wordt uitgenodigd om binnen een bepaalde termijn (minimaal 30 dagen) uw aanbod voor de exploitatie van de locatie in te dienen, inclusief een financieel voorstel, een voorlopig financieel plan, een beschrijving van het concept en de zaak, een inplantingsplan, enz.

Voorafgaand aan de indiening van de aanbiedingen zullen er in principe geen ontmoetingen en geen direct contact plaatsvinden tussen de kandidaten en de MIVB. Een voorafgaand bezoek aan de locatie is echter mogelijk en vragen kunnen per e-mail worden gesteld.

De aanbesteding wordt verzonden aan alle kandidaten die een interesseverklaring hebben ingediend en de aanvullende informatie en documenten binnen de gestelde termijn hebben gestuurd.

Als geen enkele kandidaat zich heeft gemeld of als slechts één kandidaat zich heeft gemeld op de dag van de deadline voor de interesseverklaring, kan de MIVB de aanbesteding naar andere bedrijven sturen (naast het bedrijf dat zijn interesse heeft getoond) die zij geschikt acht om deel te nemen, om effectieve concurrentie te waarborgen.

Elke valse verklaring, poging tot fraude of inmenging leidt tot de uitsluiting van de kandidaatsofferte als sanctie.

Evaluatie van de offertes: Na indiening van de offertes door de kandidaten, zal de MIVB deze analyseren op basis van de criteria die zij in de aanbesteding heeft vastgesteld. De MIVB behoudt zich het recht voor om eventueel de kandidaten met de beste offertes vooraf te selecteren om met hen onderhandelingen aan te gaan met als enige doel hun respectievelijke offertes te verbeteren.

Vervolgens wijst de MIVB de locatie toe aan de kandidaat die de meest interessante offerte heeft ingediend, rekening houdend met de vastgestelde toewijzingscriteria. Alle kandidaten worden geïnformeerd over de toewijzingsbeslissing.

Ondertekening van het contract en overhandiging van de sleutels: De kandidaat aan wie de locatie wordt toegewezen, kan zijn contract ondertekenen en de sleutels ontvangen binnen de overeengekomen termijn.